Liegt Ihnen bereits ein Layout vor, welches Sie verwenden und weiter bearbeiten möchten, können Sie dieses über den Bereich Hintergrund als PDF hochladen. Bitte achten Sie darauf, dass die PDF als PDF/X4 abgespeichert wurde, in der richtigen Größe vorliegt und diese den Anschnitt des Druckdokumentes enthält. Sollte Ihr Dokument Schriften enthalten, müssen diese entsprechend eingebettet sein.

Solch ein unveränderbarer Hintergrund eignet sich beispielsweise für die Erstellung eines Flyers, bei welchem Sie lediglich die Adressen der verschiedenen Filialen verändern möchten. Diese können Sie als editierbare Textform auf dem Hintergrund platzieren und mit entsprechenden Rechten (Objekteigenschaften) versehen.

Tipp: Laden Sie ein fertiges Design inklusive Textfelder hoch, platzieren Sie über den Editor die Textfelder auf den ursprünglichen Textfeldern und vergeben Rechte. Anschließend tauschen Sie den Hintergrund in ein Dokument ohne Textfelder. Fertig ist Ihr editierbares Layout.

Alles was Sie per Drag & Drop im Ordner Grafiken hinterlegen, ist vorerst nur für Sie sichtbar. Sie haben hier die Möglichkeit, sich eine eigene Ordnerstruktur anzulegen. Erstellen Sie sich beispielsweise einen Ordner für Logos und einen anderen für produktspezifische Hintergründe.

Möchten Sie die Bilder eines Ordners auch anderen Nutzern zur Verfügung stellen, setzen Sie das Häkchen in der Checkbox direkt am Ordner. Denken Sie in diesem Zuge aber bitte auch daran, im Bereich Rechtemanagement das Häkchen bei Freigegebene Bilder zur Verfügung stellen zu setzen.

Tipp: Nutzen Sie die Ordnerstruktur, um nur ausgewählte Grafiken zur Verfügung zu stellen.

Grundsätzlich eignen sich sowohl JPG- als auch PNG-Dateien für Ihre Grafiken. Idealerweise arbeiten Sie dabei mit transparentem Hintergrund. Ein kleines Hilfsfeld an der Grafik zeigt Ihnen über eine Ampel, ob das Bild die richtige Qualität hat. Bei gelbem oder rotem Kreis sollten Sie Ihr Bild in höherer Auflösung zur Verfügung stellen und erneut in die SAXOPRINT.cloud laden.

Achten Sie bei der Platzierung der Bilder, dass diese mindestens bis zur gestrichtelten Linie über das eigentliche Druckdokument hinaus platziert werden. Dies ist der Randanschnitt und sorgt dafür, dass Ihre Druckdatei keine weißen Blitzer aufweist.

Tipp: Nutzen Sie zur genauen Platzierung die Werteeingabe über x- und y-Koordinaten im erweiterten Modus.

Wenn Sie ein neues Layout anlegen, steht Ihnen eine Auswahl an vordefinierten Schriften zur Verfügung.

Im Bereich Schriften verwalten können Sie verschiedene Schriften aktivieren und als Standard definieren. Nur auf die aktiven Schriften kann bei der Dokumenterstellung zugegriffen werden. Setzen Sie das Sternchen vor der jeweiligen Schrift damit diese bei Platzierung neuer Textfelder vorausgewählt ist. Auch können eigene Schriften als TrueTypeFont.ttf oder OpenTypeFont.otf hochgeladen werden. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die nötigen Rechte zur Internetnutzung besitzen. Kontaktieren Sie uns gern falls Sie eine Schrift vermissen.

Tipp: Zu den meisten Lizenzschriften lässt sich ein sehr ähnlicher Google Font finden. Vergleichen Sie bspw. Arial mit Arimo.

Eine kleine Liste von gängigen Schriftarten und deren entsprechenden ähnlichen Google-Schrift finden Sie hier:

Google-Font	Word
Arimo	Arial
Nunito	Avenir
Lato, Asap	Calibri
Muli	Century Gothic
Ruge Boogie	Curlz MT Queen King
Source Sans Pro	Franklin Gothic Book
Nunito	Futura
Open Sans, Lato	Helvetica
Ramabhadra, Actor	Tahoma
Montserrat, Arimo	Verdana

Des Weiteren können Sie bestimmen, welche generellen Rechte der Anwender bei der weiteren Bearbeitung des Layouts haben soll. Soll er selbstständig weder Formen, Texte noch Bilder selbst platzieren können, so setzen Sie alle aufgelisteten Punkte auf Nein. Mit diesen Einstellungen verändern Sie die Sichtweise des Anwender-Editors. Mit den oben genannten Einstellungen hätte der Anwender keine Kacheln auf der linken Seite.

Hinweis: Möchten Sie dem Anwender Bilder zur Verfügung stellen, denken Sie bitte auch an das Häkchen in der Checkbox am Ordner unter der Kachel Bilder.

Um sicherzugehen, dass andere Nutzer stets innerhalb des Corporate Designs arbeiten, können Rechte vergeben werden. Bildelemente bleiben so unveränderbar und Texte in der von Ihnen vorgegebenen Formatierung bestehen. Das können Sie frei definieren.

Platzhalter können sowohl für Texte als auch für Bilder genutzt werden. Sie als Grafiker könnten beispielsweise einen „Logo-Platzhalter“ anlegen. Ersetzt der Anwender den Platzhalter nicht gegen sein eigenes Logo bleibt die Fläche beim Druck leer.

Lassen Sie sich Hilfsebenen anzeigen, um zu sehen auf welcher Seite Sie sich befinden, bis zu welchem Bereich der Randanschnitt an Ihrem Druckdokument verläuft und wo sich bspw. Falzlinien befinden. Auch können Sie mittels des Rasters Hilfslinien zur Platzierung Ihrer Elemente anzeigen lassen und die Größe des Rasters individuell einstellen.

Tipp: Nutzen Sie zur genauen Platzierung die Werteeingabe über x- und y-Koordinaten im erweiterten Modus.

Der erweiterte Modus spiegelt den vereinfachten Profi-Editor in einer anderen Sichtweise wieder. Die wesentlichen Unterschiede finden Sie in der geänderten Toolbar. Sie stellen somit bspw. die Eigenschaften eines Textfeldes nicht direkt am Textfeld ein, sondern über die oben zu findende Leiste. Hier können Sie Ihre Felder und Objekte über eine direkte Werteeingabe hinsichtlich Breite und Höhe (w- und h-Werte) definieren und sehr genau platzieren (x- und y-Werte).

Auch haben Sie die Möglichkeit, mit verschiedenen Ebenen zu arbeiten. Sie können entweder bestehende Ebenen (wie z.B. die Hilfsebene) per Klick in diese (im Bereich Ebenen unter help zu finden) erweitern oder auch neue Ebenen hinzufügen und untereinander verschieben.

Zudem findet eine generelle Unterscheidung in Systemschriften und Dokumentenschriften statt. Aktivieren Sie einzelne Systemschriften, um die Schriftart für die Gestaltung aller Layouts zu ermöglichen. Definierte Dokumentenschriften hingegen beziehen sich ausschließlich auf das aktuelle Layout und wären somit für den Anwender bei dessen Anpassung der Druckvorlage verfügbar.

Der Bereich Rechtemanagement fasst das Rechtemanagement und die Objekteigenschaften aus dem regulären Modus zusammen. Die Besonderheiten hier sind spezifische Felder. Der Feldname dient lediglich der Dokumentation. Die Feld-ID ermöglicht Ihnen, mehrfach auftretende Felder automatisch befüllen zu lassen. Kommt ein Textfeld bspw. mehrfach vor, so muss es der Anwender nur an einer Stelle verändern. Alle anderen Felder werden entsprechend aktualisiert.